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INFORMATION ON MINOR CONTRACTS

On the 17th of September, 2015, the Councillor of the Contracts Department issued the following circular letter to all municipal areas:

" In order to guarantee the freedom of access to public biddings, the publicity and the transparency of public procedures and the principles of non-discrimination and of equal opportunities for all public tenderers, in connection to the aim of budgetary stability and expenditure control, as well as an efficient use of public funds destined to public works, goods and services procurement, the protection of free market competition and the selection of the most advantageous offer, I hereby announce:

that those contracts susceptible of being directly offered to any company, that is, the so called "minor contracts", before they are sent to the Public Works, Services and Supplies Contracting Department, those contracting offers must follow the following procedure:

First.- The Department launching the tender shall promote the publicity of the corresponding offers into the Local Council website, in order to announce the services, public works or supplies that the Town Hall needs to tender, with as much detail as possible, so both interested merchants and companies may send their proposals to the Local Corporation through the aforementioned website, within the next 10 working days.

Second.- The tenders published that way, shall be resent by email to the Councillor who is launching the contract proposal (or in person at the corresponding municipal premises and in a sealed envelope), and he/she will choose the most advantageous offer for the Municipality, prior perusal of all aspects involved: economical, technical.... the Councillor may gather all necessary reports for that purpose".

( In cases of urgent minor contracting through the means of specific agreements or similar situations, and in order to avoid delays in the accomplishment of the service provision or similar events, the requirements contained in the Communication nº 2 may not apply.
Nevertheless, the Town Hall shall in all cases make available to the public the list of accomplished minor contracts, whether the tender was previously published or not)


IMPORTANT NOTE: proposals made by companies to the Local Corporation will not originate any legal obligations with such companies.

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